Verrà predisposta opportuna cartellonistica segnaletica all'ingresso del Parco di Villa Altieri, in italiano ed in inglese. Lo staff si riserva la possibilità di richiamare i partecipanti alla manifestazione al rispetto delle regole promuovendo altresì l'adesione alle misure di prevenzione. Trattandosi di evento di natura gratuita su suolo pubblico lo staff si riserva di rivolgersi alle autorità competenti qualora vi siano elementi che intendano disturbare lo svolgimento della manifestazione non attenendosi ai predetti regolamenti.
Anche se il Parco di Villa Altieri è uno spazio aperto di dimensioni molto maggiori rispetto alle dimensioni della manifestazioni si invitano tutti i partecipanti a muoversi in maniera ordinata rispettando eventuali indicazioni dello Staff.
Qualora dovessero avvenire accessi contingentati si tenga presente il rispetto per il mantenimento di almeno 1 metro di separazione tra gli utenti, ad eccezione dei componenti dello stesso nucleo familiare o conviventi o per le persone che in base alle disposizioni vigenti non siano soggette al distanziamento interpersonale.
Potrà essere rilevata la temperatura corporea, impedendo l'accesso in caso di temperatura superiore ai 37,5°C.
Negli spazi espositivi le postazioni dedicata agli stand può essere dotata di barriere fisiche (a cura degli standisti); in ogni caso, verrà favorita la modalità di pagamento elettronico.
Benché la manifestazione è di natura gratuita verrà mantenuto un registro delle presenze per una durata di 30 giorni, nel rispetto della normativa sulla privacy.
Verranno altresì predisposti punti in cui saranno resi disponibili materiali disinfettanti; va però tenuto conto della natura del parco, bene d'interesse storico-naturalistico e pertanto sottoposto a particolari vincoli paesaggistici che potrebbero impedire la predisposizione di detti punti.
Eventuali posti a sedere prevederanno un distanziamento minimo tra le sedute di
almeno un metro o tale da garantire il mantenimento della distanza interpersonale di almeno un metro, ad eccezione dei componenti dello stesso nucleo familiare o conviventi o per le persone che in base alle disposizioni vigenti non siano soggette al distanziamento interpersonale.
In considerazione del contesto, tutti i visitatori devono premunirsi (ed eventualmente indossare) di mascherina a protezione delle vie aeree (non sono soggetti all'obbligo i bambini al di sotto dei sei anni, nonché i soggetti con forme di disabilità non compatibili con l'uso continuativo della mascherina ovvero i soggetti che interagiscono con i predetti).